Einfach öffnen
Kein Konto, keine Installation und kein Server. KimaiNext öffnen und den ersten Eintrag erfassen.
Vom ursprünglichen Erfinder von Kimai
20 Jahre Kimai
Kimai as it was intended.
Kostenlose lokale Zeiterfassung & Rechnungen, reduziert auf das Wesentliche. Kein Server, keine Anmeldung – deine Daten bleiben in deinem Browser.
- Kostenlos & Open Source
- Ohne Konto
- PDF & XRechnung
Aus erster Hand
Kimai – so, wie ich es ursprünglich wollte.
2006 habe ich mit meinem Team die erste Version von Kimai entwickelt. 2009 habe ich das Projekt übergeben – seitdem wird es von Kevin Papst weitergeführt und ist zu einer mächtigen, umfangreichen Plattform für Teams und Unternehmen gewachsen. Nachzulesen in der Kimai-Geschichte
Für mich als Einzelkämpfer ist genau das oft mehr, als ich brauche. KimaiNext ist kein Ersatz dafür – es ist mein Gegenentwurf für alle, die allein arbeiten: bewusst klein, lokal, ohne Server und ohne Login. Genau so, wie ich Zeiterfassung damals haben wollte.
— Torsten Höltge, Gründer von Kimai
Warum KimaiNext anders ist
Die Revolution für Freelancer-Timetracking
Keine Revolution aus KI, Buzzwords oder noch mehr Automatisierung. Sondern eine ziemlich einfache: Dein Werkzeug gehört wieder dir.
Zeiterfassung ist nicht deine Arbeit. Sie ist die lästige Pflicht daneben. Und trotzdem wollen viele Tools erst ein Konto, ein Abo, ein Setup und einen Teil deiner Aufmerksamkeit, bevor du überhaupt die erste Minute erfassen kannst.
- Deine Zeit. Erfasse sie, ohne erst ein System verwalten zu müssen.
- Deine App. Kein Konto, kein Abo und keine künstlich beschnittene Gratisversion.
- Deine Daten. Lokal bei dir, exportierbar und nicht Teil eines fremden Geschäftsmodells.
- Deine Entscheidung. Nutze den schlanken Kern und schalte nur die Funktionen dazu, die du wirklich brauchst.
Unter deiner Kontrolle
Deine Arbeitszeiten bleiben lokal bei dir (IndexedDB). Mit dem Backup nimmst du sie jederzeit vollständig mit.
Klein im Kern
KimaiNext bleibt bewusst übersichtlich. Zusätzliche Funktionen werden nur bei Bedarf als Plugin aktiviert.
Wo ist der Haken?
Ich baue KimaiNext, weil ich Zeiterfassung schon immer gehasst habe. Ich muss sie trotzdem machen – also will ich wenigstens ein Werkzeug, das mir dabei so wenig wie möglich im Weg steht.
Weil nicht jeder sein eigenes Zeiterfassungstool bauen möchte, stelle ich KimaiNext kostenlos zur Verfügung. Du bekommst nicht nur eine eingeschränkte Vorschau und musst später auch kein Abo abschließen.
Natürlich ist das nicht vollkommen selbstlos. Kimai war mein größter Erfolg als Softwareentwickler, und über diese Website werden auch andere Projekte von mir sichtbar – manche kostenlos, manche nicht. Aber bei KimaiNext gibt es keinen versteckten Plan: Ich brauche das Werkzeug selbst, und du darfst es genauso benutzen.
your time.
Deine Zeit. Deine Daten. Deine Entscheidung.
So war Kimai gemeint. Und so ist KimaiNext wieder.
Kein Konto. Keine Vorbereitung. Keine Verpflichtung.
20 Jahre Kimai
20 Jahre später: zurück zum Kern
Zwei Jahrzehnte in drei Schritten.
- 2006
Kimai wird geboren
Die erste Version entsteht – schlank, schnell und der Zeit voraus.
- 2009
Übergabe
Das Projekt geht an Kevin Papst und wächst zur großen Plattform.
- 2026
Neustart
Zurück zur ursprünglichen Idee: lokal, minimal, ehrlich. KimaiNext.
Funktionen
Alles, was du wirklich brauchst
Vom ersten Klick bis zur fertigen Rechnung – schlank, lokal, ohne Ballast.
Projekte & Kunden
Lege Projekte an, hinterlege Stundensatz und Kunde – die Basis für jede Rechnung.
Timer per Klick
Ein runder Start-/Stopp-Knopf. Beim Stoppen entsteht automatisch ein Zeiteintrag.
Manuelle Einträge
Zeiten nachtragen mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Notiz. Jederzeit bearbeitbar.
Wochen- & Tageskalender
Deine Woche oder ein einzelner Tag im Zeitraster. Einträge per Drag & Drop verschieben, in der Länge ziehen oder direkt im Kalender anlegen.
Rechnungen
Aus offenen Einträgen eine fertige PDF-Rechnung – mit Rundung auf Viertelstunden, Logo und Kleinunternehmer-Hinweis.
Projekt-Budgets
Optionales Stunden- oder Geld-Budget pro Projekt mit Burn-down-Balken – grün, gelb, rot. Perfekt für Retainer und Festpreise.
Auswertung & Statistik
Umsatz, offene Werte und Top-Projekte nach Tag, Woche, Monat oder Jahr – mit Trend-Diagramm, ohne Tabellenkalkulation.
Backup & Restore
Alle Daten als JSON sichern und wiederherstellen, mit optionaler Backup-Erinnerung. Auch ältere HTML-Exporte.
Erweiterbar
Mehr, wenn du es brauchst – kostenlos per Plugin
Alle Plugins sind kostenlos enthalten. Speziellere Funktionen schaltest du bei Bedarf dazu und jederzeit wieder ab – alles läuft weiterhin lokal in deinem Browser.
E-Rechnung (XRechnung)
Aus jeder Rechnung eine normkonforme XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) erzeugen, prüfen und ansehen – vollständig lokal.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennen und gestufte, höflich bis bestimmte Mahnschreiben als PDF erzeugen.
Spesen
Auslagen pro Projekt erfassen, erstattungsfähig markieren – mit Erinnerung beim Erstellen der Rechnung.
Kleinunternehmer-Ampel
§19-Umsatzampel: Jahresumsatz gegen die 25.000-€-Grenze, fakturiert und offen getrennt – grün, gelb, rot, bevor die Umsatzsteuerpflicht greift.
Datenqualität
Prüft deine Daten auf Lücken und Ungereimtheiten und behebt sie mit gezielten Ein-Klick-Korrekturen.
Tag rekonstruieren
Vergessene Zeiten nachtragen: Die Tages-Timeline zeigt Einträge, Pausen und offene Lücken. Fülle Lücken einzeln oder gesammelt mit kontextbezogenen Vorschlägen – auf Wunsch anhand eines Arbeitszeit- und Pausenprofils. Alles lokal.
Kalender-CSV-Import
Meetings aus einer Kalenderwochen-CSV als Zeiteinträge übernehmen – mit Vorschau, Auswahl und Duplikat-Sperre.
Jira-Synchronisation
Zeiteinträge als Worklogs direkt mit Jira Cloud synchronisieren – mit automatischem Issue-Mapping, Status im Kalender und Jira-/Tempo-CSV als Fallback.
Tagging
Zeiteinträge einzeln oder gesammelt mit farbigen Tags ordnen. Tags verwalten und archivieren; im Kalender bestimmen sie die Farbe des Eintrags.
In drei Schritten
So einfach geht's
Öffnen
Kostenlos aufrufen – fertig. Keine Installation, kein Konto, kein Server.
Erfassen
Timer starten oder Zeiten manuell eintragen. Alles bleibt lokal im Browser.
Abrechnen
Kunde zuordnen, Stundensatz setzen, Rechnung als PDF drucken oder per XRechnung-Plugin exportieren.
Bereit, kostenlos loszulegen?
Öffne KimaiNext kostenlos und erfasse den ersten Eintrag in unter einer Minute.
KimaiNext kostenlos startenStart im Dezember 2026 – pünktlich zum 20. Kimai-Jubiläum. Ich will etwas Gutes losschicken, nichts Halbfertiges. Deshalb noch ein bisschen Geduld.