Ein Klick statt Formular
Ein runder Start-/Stopp-Knopf – beim Stoppen entsteht der Eintrag von selbst. Genau diese Reibungslosigkeit machte Kimai schnell.
Vom ursprünglichen Erfinder von Kimai
20 Jahre Kimai
Kimai as it was intended.
Lokale Zeiterfassung & Rechnungen, reduziert auf das Wesentliche. Kein Server, keine Anmeldung – deine Daten bleiben in deinem Browser.
- Open Source
- Ohne Konto
- PDF & XRechnung
Aus erster Hand
Kimai – so, wie ich es ursprünglich wollte.
2006 habe ich mit meinem Team die erste Version von Kimai entwickelt. 2009 habe ich das Projekt übergeben – seitdem wird es von Kevin Papst weitergeführt und ist zu einer mächtigen, umfangreichen Plattform gewachsen – mit einem großartigen Funktionsumfang für Teams und Unternehmen. Nachzulesen in der Kimai-Geschichte
Für mich als Einzelkämpfer ist genau das oft mehr, als ich brauche. KimaiNext ist kein Ersatz dafür – es ist mein Gegenentwurf für alle, die allein arbeiten: bewusst klein, lokal, ohne Server und ohne Login. Wenn es nur dich gibt, ist „wenig" oft das Praktischere – genau so, wie ich Zeiterfassung damals haben wollte.
— Torsten Höltge, Gründer von Kimai
Kein Setup
Keine Installation, keine Datenbank, kein Hosting. Aufrufen und starten.
Keine Cloud
Alles liegt im localStorage deines Browsers. Nichts verlässt dein Gerät.
Volle Kontrolle
Backup als JSON, jederzeit exportierbar. Deine Daten gehören dir.
20 Years Later
A Restart.
Von der ersten Idee bis zum bewussten Neuanfang – zwei Jahrzehnte in drei Schritten.
- 2006
Kimai wird geboren
Die erste Version entsteht – schlank, schnell und der Zeit voraus.
- 2009
Übergabe
Das Projekt geht an Kevin Papst und wächst über die Jahre zur großen Plattform.
- 2026
Neustart
Zurück zur ursprünglichen Idee: lokal, minimal, ehrlich. KimaiNext.
Warum KimaiNext
Ein Prinzip, das funktioniert hat.
2006 als schlankes Browser-Tool gestartet, über die Jahre zur meistgenutzten Open-Source-Zeiterfassung gewachsen. Aus der ursprünglichen Idee wurde ein Standard. KimaiNext bringt genau den Kern zurück, der das möglich gemacht hat – reduziert auf das, was du als Einzelkämpfer wirklich brauchst.
2006 Erste Version – der Zeit voraus
#1 Open-Source-Zeiterfassung heute
20 Jahre bewährtes Grundprinzip
Kunde → Projekt → Tätigkeit
Saubere Zuordnung ohne Bürokratie. Die Auswertung nach Tag, Monat und Jahr fiel dadurch fast von allein ab.
Lief sofort, überall
Ein reines Browser-Tool, das auf jedem Gerät funktionierte – „responsive", bevor es das Wort überhaupt gab.
Der Erfolg gibt recht
Aus der kleinen Idee wurde die führende Open-Source-Zeiterfassung. KimaiNext setzt wieder genau dort an – beim Wesentlichen.
Funktionen
Alles, was du wirklich brauchst
Vom ersten Klick bis zur fertigen Rechnung – schlank, lokal, ohne Ballast.
Projekte & Kunden
Lege Projekte an, hinterlege Stundensatz und Kunde – die Basis für jede Rechnung.
Timer per Klick
Ein runder Start-/Stopp-Knopf. Beim Stoppen entsteht automatisch ein Zeiteintrag.
Manuelle Einträge
Zeiten nachtragen mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Notiz. Jederzeit bearbeitbar.
Wochenkalender
Deine Woche im Zeitraster. Einträge per Drag & Drop verschieben, in der Länge ziehen oder direkt im Kalender anlegen.
Rechnungen
Aus offenen Einträgen eine fertige PDF-Rechnung – mit Rundung auf Viertelstunden, Logo und Kleinunternehmer-Hinweis.
Projekt-Budgets
Optionales Stunden- oder Geld-Budget pro Projekt mit Burn-down-Balken – grün, gelb, rot. Perfekt für Retainer und Festpreise.
Auswertung & Statistik
Umsatz, offene Werte und Top-Projekte nach Tag, Woche, Monat oder Jahr – mit Trend-Diagramm, ohne Tabellenkalkulation.
Backup & Restore
Alle Daten als JSON sichern und wiederherstellen, mit optionaler Backup-Erinnerung. Auch ältere HTML-Exporte.
Erweiterbar
Mehr, wenn du es brauchst – per Plugin
Der Kern bleibt bewusst klein. Spezielleres schaltest du als Plugin dazu und jederzeit wieder ab – alles läuft weiterhin lokal in deinem Browser.
E-Rechnung (XRechnung)
Aus jeder Rechnung eine normkonforme XRechnung (UBL 2.1, EN 16931) erzeugen, prüfen und ansehen – vollständig lokal.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennen und gestufte, höflich bis bestimmte Mahnschreiben als PDF erzeugen.
Spesen
Auslagen pro Projekt erfassen, erstattungsfähig markieren – mit Erinnerung beim Erstellen der Rechnung.
Kleinunternehmer-Ampel
§19-Umsatzampel: Jahresumsatz gegen die 25.000-€-Grenze, fakturiert und offen getrennt – grün, gelb, rot, bevor die Umsatzsteuerpflicht greift.
Datenqualität
Prüft deine Daten auf Lücken und Ungereimtheiten und behebt sie mit gezielten Ein-Klick-Korrekturen.
In drei Schritten
So einfach geht's
Öffnen
Seite aufrufen – fertig. Keine Installation, kein Konto, kein Server.
Erfassen
Timer starten oder Zeiten manuell eintragen. Alles bleibt lokal im Browser.
Abrechnen
Kunde zuordnen, Stundensatz setzen, Rechnung als PDF drucken oder per XRechnung-Plugin exportieren.
Bereit, deine Zeit zurückzunehmen?
Öffne KimaiNext und erfasse den ersten Eintrag in unter einer Minute.
KimaiNext starten